كيفية نقل اعمالك التجارية دون توقف العملية الانتاجية

يمكن أن يكون كيفية نقل عمل تجاري الى مكان جديد  دون فقد الإنتاجية تحديا هائلا يصعب تنفيذه بسهولة .

ومع ذلك ، من خلال الخطة الصحيحة والأدوات المناسبة ، يمكنك نقل نشاط تجاري دون حدوث اى تاثير في إنتاجية شركتك.

يمكنك حتى العثور على الكثير من الأدوات الأساسية التي ستحتاج إليها لنقل نشاطك التجاري في دبابيسك المحلية.

فيما يلي بعض النصائح والاعتبارات المهمة عند نقل شركة.

التخلص من الاثاث

كيفية تحريك الأعمال بكفاءة – انشاء خطة فعالة لنقل الاثاث 

في أقرب وقت ممكن ، ابدأ في وضع خطة لضمان الحد الأدنى من تعطيل العمليات.
قابل أعضاء الفريق الرئيسيين وقم بعمل قوائم – الكثير من القوائم. حدد ما يجب تنظيمه وتنسيقه ونقله جسديًا.

النظر في كل شيء.

قم بجرد المخازن الخاصة بمشروعك 

يمكنك بدء عملية التخطيط من خلال التنقل فعليًا عبر المساحة وأخذ “مخزون” مرئي من كل ما يلزم نقله إلى موقع عملك الجديد.

القيام بالاجابة على الاسئلة التالية

  • ما حجم المنتج والمخزون الذي يجب نقله؟
  • ماذا عن أثاث ومعدات المكاتب؟ العناصر الكبيرة تحتاج إلى معاملة خاصه اثناء عملية النقل .
  • لا تنسَ الأدلة والمجلدات ومحتويات محطات ومكاتب العمل الفردية.
  • قد تكون هناك حاجة إلى تقسيم او فك  الألواح الحجرية وإعادة تجميعها في المكتب الجديد.
  • ماذا عن المعدات الإلكترونية ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الهاتف وشاشات الجدار؟

 استبدال الاثاث القديم بالجديد

 

من المهم أيضًا أن تقرر بشكل استراتيجي ما لا تنوي نقله. تعد الحركة بمثابة فرصة للتراجع – توفير الوقت والمال (تقليل حجم الحركة ، تكلفة نقل أقل – عدم التاثر بالانتاجية ).

الانتقال هو أيضًا فرصة للابتكار أو الترقية.

على سبيل المثال ، قد تكون فرصة لاستبدال كراسي المكتب القديمة غير المريحة.

الأثاث الجديد قد لا ينطوي على حساب أكثر بكثير من نقل الأثاث القديم. فائدة إضافية: احصل على موظفيك الدافع مع أثاث جديد.

عندما يتعلق الأمر بالمعدات المكتبية ، قد تتطلب العناصر القديمة مزيدًا من الصيانة ولا تقدم ميزات الطرز الحديثة. قد تكون هذه فرصة لاستبدال المعدات القديمة مثل الطابعات القديمة ذات الكعب العالي والحصول على فوائد الإنتاجية للطرز الأحدث.

شراء جديد يمكن أن يسهل تنسيق التحرك ، أيضًا. إذا كنت تستطيع الإعداد مسبقًا في المبنى الجديد ، فسيكون يوم التنقل أقل نشاطًا.

فكر في التبرع بالعناصر التي تحل محلها ، مقابل خصم خيري محتمل.

تتبع نقل المخزون الخاص بك في جدول بيانات

قم بعمل قائمة أو جدول بيانات بكل ما تنوي نقله. قائمة شاملة أمر ضروري.

بمجرد أن تكون لديك فكرة واضحة عما يجب نقله ، يمكنك بعد ذلك البدء في التنظيم لهذه الخطوة. ستكون قادرًا بشكل أفضل على تقدير عدد وأنواع مواد التعبئة التي تحتاجها ، وعدد الشاحنات المتحركة التي يجب ترتيبها ، والوقت الذي تستغرقه هذه الحركة.

تساعد القائمة الشاملة أيضًا في ضمان عدم وضع العناصر في مكانها أثناء عملية النقل.

إنشاء جدول زمني ونقل الجدول

اطلع على جدول زمني واقعي ومنطقى عند التحرك:

  • كم من الوقت لديك قبل أن تحتاج إلى أن تكون خارج موقعك الحالي؟
  • ما مقدار التداخل الموجود بين الوقت الذي يمكنك فيه الوصول إلى موقعك الجديد ومتى يجب أن تكون خارج الموقع القديم؟

إذا استمرت العملية تدريجياً ، فمن السهل عليك أنت وفريقك مواكبة المهام اليومية لإدارة الأعمال.
بغض النظر عن ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من جدولة نفسك وفريقك وقتًا كافيًا لترتيب كل شيء وتعبئته قبل تاريخ النقل.

ترتيب و تغليف محتوى المكاتب مقدما 

إذا كان لديك أشياء يمكن تخزينها في صناديق للحظة دون الحاجة إليها في العمل اليومي ، فقم بتوزيع عبء العمل عن طريق التعبئة مبكراً.

الحصول على لوازم التعبئة الحق

عندما يتعلق الأمر بعملية التعبئة الفعلية ، فإليك بعض الإمدادات لمساعدتك في إنجاز المهمة بشكل صحيح:

  • لفات من فقاعة التفاف و / أو ورق التغليف
  • مجموعة متنوعة من صناديق مختلفة الحجم مخصصة لأغراض التعبئة المختلفة
  • شريط التغليف وموزعات
  • ملصقات
  • أقلام الوان
  • بطانيات لتغليف الاثاث
  • ملصقات التفاف
  • سلم و اوناش

استخدم صناديق الأغراض الخاصة ومختلفة الحجم

بالطبع ستحتاج إلى صناديق ، وهذه الصناديق متوفرة بسهولة لدى تجار التجزئة

قم بتقييم عدد ما ستحتاج إليه ، وما هي الأحجام التي ستحتاج إليها ، وأي صناديق للأغراض الخاصة قد تكون ضرورية للعناصر الهشة أو الثقيلة.

لا تشتري الصناديق الكبيرة فقط. الصناديق الصغيرة والمتوسطة الحجم أسهل في الرفع والحمل.

تعد مربعات Bankers حجمًا مثاليًا لمجلدات الملفات لأن الأوراق تميل إلى أن تكون ثقيلة.

قم بتسمية جميع الصناديق. هذا يجعل عملية تفريغ أسرع وأسهل.

يستخدم بعض الأشخاص التصنيفات ذات الترميز اللوني لتحديد أين تسير الأمور في الموقع الجديد.

 

تنسيق الشبكات وأنظمة الاتصالات الخاصة بك

لا تخطط فقط لنقل المعدات المادية ، ولكن أيضًا لنقل أنظمة الاتصالات والأنظمة الإلكترونية الخاصة بك.

متى وكيف سيحدث ذلك؟ يمكنك تجنب أو تقليل وقت التوقف عن العمل؟

النظر في خوادم الكمبيوتر الخاص بك ، والاتصال بالإنترنت ، وشبكة الشركة ونظام الهاتف. أنظمة الأمن والساعات الزمنية وأنظمة إدخال البطاقات تحتاج أيضًا إلى النظر فيها.

إخطار العملاء والجمهور

عندما تنقل مشروعًا تجاريًا ، ضع دائمًا لافتات احترافية في موقعك القديم حتى يعرف العملاء ما يمكن توقعه وموعد العثور عليك بعد الانتقال.

ضع لافتات في موقعك الجديد يسهل على العملاء تحديدها. قد تحتاج علامات مؤقتة بالإضافة إلى علامة المبنى.

تحتوي خدمات الطباعة والتسويق في المكتابات على ما تحتاجه للحصول على لافتات وإشارات احترافية مطبوعة بسرعة وبتكلفة منخفضة.

إرسال بطاقات تغيير العنوان للعملاء والموردين.

خطة يوم نقل الاثاث و المعدات

يمكنك الاستعانة بشركة نقل اثاث محترفة للقيام بنقل الاثاث بالنظام والجودة المطلوبه

تعد شركة وصلة واحدة من اهم شركات النقل في المملكة كما انها تمتلك مستودعات لتخزين الاثاث الذى لم يمكن  نقله في المكان الجديد وتقدم التسهيلات اللازمه

تقوم بعض الشركات بنقل نشاط تجاري خلال عطلة نهاية الأسبوع ، لتجنب تعطل يوم التنقل.

ولكن إذا كان التنقل في يوم عمل عادي هو الخيار الممكن ، فتأكد من أن نظام هاتفك مزود بأمان خلال ساعات العمل المعتادة. إ

ما ترك موظفي خدمة العملاء وراءهم حتى نهاية اليوم أو اتخاذ ترتيبات أخرى لتغطية الهاتف.

التخطيط السليم واللوازم ضرورية للغاية عند نقل الأعمال التجارية. يمكن أن توفر المواد الغذائية الأساسية جميع اللوازم التي ستحتاجها ،

[Total: 0    Average: 0/5]

شاهد أيضاً

نقل اثاث المطبخ

لا تقوم بنقل اثاث منزلك قبل القيام بالخطوات التالية (نقل بدون خدش)

فى مقال سابق بعنوان 7 خطوات للقيام بها قبل نقل اثاث منزلك بالرياض او اى …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Call Now Button